ขอแยกตอบทีล่ะข้อนะครับ
Q: มี email และ domain อยู่แล้ว ผมจะสามารถใช้เมลล์เดิมของทุกคน
ไปสมัครการใช้ Google apps หรือไม่ครับ
A: หากจะเปิดใช้บริการ Google Apps จะไม่สามารถใช้ระบบเมล์เดิมได้ครับ (ทั้ง POP3 และ WebMail)
ว่าง่ายๆคือ ต้องสร้าง Account Mail ใหม่ Add ลงในระบบ Google Apps ทีล่ะตัว
แต่ Add ซ้ำกับชื่อเมล์เดิมได้ครับ
ซึ่งนั้นหมายถึงเมล์เก่าๆ ก็ไม่สามารถดึงมาใช้ในระบบใหม่ได้ครับ
เช่น
info@xxx.com จากในระบบเมล์เดิม อยากย้ายมาในระบบ Google Apps
ก็ต้องสร้าง Account ใหม่เป็นชื่อ
info@xxx.com จากนั้นพอระบบ Google Apps ใช้งานได้ 100% แล้ว เมล์ใหม่ๆทั้งหมดก็จะวิ่งเข้า
info@xxx.com ในระบบของ Google Apps ครับ
ส่วนเมล์เก่าในระบบเดิม ก็คงต้อง Backup เก็บเอาไว้ (หากใช้แบบ POP3 ดึงผ่าน Outlook ก็ Backup ได้สะดวกกว่าครับ)
Q: คุณเดย์คิดว่าฟังค์ชั่นการทำงานของ Google apps เหมาะสม น่าใช้หรือไม่ อย่างไร?
A: ผมว่า Google Apps ในตัวที่เป็นเวอร์ชั่นฟรี มีข้อจำกัดแค่เพียงเล็กๆน้อยๆเท่านั้น
ก็แค่มีป้ายโฆษณาคล้ายๆ AdWords โผล่เข้ามา และจำกัดจำนวน Account + พื้นที่ในการจัดเก็บ
แต่!!!
- หากองค์กรต้องการใช้ Email ในระบบ Google Apps เกิน 5 Account ขึ้นไป (1-2 ไม่คุ้มของฟรีครับ)
- หากต้องการพื้นที่ในการเก็บข้อมูลแบบแยก Account กันไปเลย เกือบๆ 8GB (หนังโป๊ คลิปVDO ภาพAV เต็มอัตราศึก)
- หากต้องการแชร์เอกสารระหว่างพนักงานด้วยกับ กับระบบ Docs ใน Google Apps
- หากต้องการแชร์ตารางงาน, กิจกรรม, ปฏิทิน ของ User ทุกคน ด้วยระบบ Calendar ใน Google Apps
- และสุดท้าย หากข้อมูลในองค์กรไม่ใช่ความลับพันล้านทางการค้า
ผมแนะนำให้ใช้ Google Apps ครับ
